Betalingsregler
Når man registrerer seg som adopsjonssøker i foreningen signerer man også på at man aksepterer Adopsjonsforums økonomiske betingelser. Foreningen opererer ikke med faste kostnader for en adopsjon, men avregner de innbetalte forskuddene mot de faktiske, gjennomsnittlige adopsjonskostnader ("grunnbeløpet" – se artikkelen om "Adopsjonskostnader") det året adopsjonen sluttføres.
De tre forskuddene inntektsføres først etter at adopsjonen er gjennomført. Etter vedtak i landsstyret øker de samlede forskudd fra 1. januar 2013 fra kr. 128.000 til kr. 140.000 (+ kr. 6.000 til våre tre fond). Det avgjørende er imidlertid ikke hva man betaler i forskudd, men hva den totale kostnaden blir til slutt.
Beløpet har økt mer enn inflasjonen pga. kostnadsvekst, men dette ble motvirket noe av høyere adopsjonstall enn forventet i 2009 og 2010. I 2010 endte grunnbeløpet på kr. 112.040 og i 2011 endte det på kr 113.478. Antallet adopsjoner gikk ned, men takket være god økonomistyring ble det ikke nødvendig å ta midler fra reguleringsfondet i 2011.
Adopsjonsforums reguleringsfond hindrer store svingninger i grunnbeløpet fra ett år til et annet, slik at kostnaden blir mer forutsigbar. Reguleringsfondets viktigste inntektskilde er renteinntekter av forskuddene, så søkerne nyter godt av rentene av sine egne innbetalte penger. Reguleringsfondet subsidierte i årene 2005 – 2008 adopsjonskostnadene med betydelige beløp i en periode da adopsjonstallene falt kraftig.
Om søkerne får en tilleggsregning eller ikke blir beregnet på følgende måte (tallene nedenfor er basert på regnskapstallene for 2012, men det tas forbehold om endelig godkjenning fra landsmøtet):
Brutto gjennomsnittlig adopsjonskostnad for alle adopsjoner: Kr. 144.760
– Subsidiering fra reguleringsfondet – Kr. 24.059
Netto grunnbeløp: Kr. 120.701
"Subsidieringen" betyr at søkerne får tilbake sitt eget bidrag til reguleringsfondet + en andel av renteinntekter fra de forskuddene som har stått i banken under adopsjonsprosessen.
Hvis en familie hadde betalt samlet forskudd på f.eks. 128.000 i 2012 (eksklusive bidrag til fond) ville den med dette eksempelet få kr. 7.299 tilbake i mai 2013.
Dersom kostnadsøkningen skulle bli så stor at reguleringsfondet ikke klarer å dekke hele differansen kan alle søkerne i teorien få en tilleggsregning. Fra reguleringsfondet ble etablert og fram til 2012 har dette aldri vært nødvendig.
Hva er dekket av grunnbeløpet?
Grunnbeløpet betales for servicen med formidlingen – ikke for barnet. Arbeidet går i tre hovedfaser, og som reflekteres i de forskuddene vi krever inn.
1. forskudd skal dekke kostnader fram til søkerne er godkjent av norske myndigheter (Bufetat). Dette dekker informasjonsmateriell, veiledning til søkerne, en hjemmeside som oppdateres daglig, og generelle administrative kostnader.
2. forskudd skal dekke vår saksbehandling, kontroll av dokumenter, oversettelse av alle papirer, legalisering av dokumenter hos norske myndigheter og utenlandske ambassader, forsendelse av sakene til utlandet og utenlandskontaktens arbeid med oppfølging av saken.
3. forskudd betales etter at man har akseptert forespørselen om barn – men før avreise. Kostnadene med eventuelle administrasjons– og rettsgebyrer, advokatbistand, dekning av barnets helseundersøkelser, støtte til barnets opphold på institusjonen, formidling og oversettelse av et sammendrag av barnets dokumenter ved tildeling, samt av de mest nødvendige domsdokumenter dekkes av dette.
Hva er ikke dekket av grunnbeløpet?
Kostnadene ved å reise for å hente det tildelte barnet er ikke inkludert i grunnbeløpet. Det betyr at utgifter til flybilletter, hotell, lokal transport, mat og andre oppholdsutgifter må dekkes av den enkelte familie. Det samme gjelder utlegg til det nye barnets pass⁄reisedokument og lignende.
I noen saker i utlandet kan omfanget av dokumenter om barnet og domspapirene være svært stort. Adopsjonsforum kan derfor bare dekke den oversettelsen som er nødvendig for å gjennomføre adopsjonen og de dokumenter som kreves av norske myndigheter etter ankomst til Norge. Dersom en familie ønsker fullstendig oversettelse av alle dokumenter om barnets bakgrunn, detaljerte helseopplysninger og alle domsdokumenter må den betale disse merkostnadene selv.
Etter adopsjonen krever samarbeidslandene et visst antall rapporter om barnet. Antallet og formen på slike rapporter varierer fra land til land. I mange land må rapportene være oversatt av autorisert oversetter, og kostnaden med eventuelle oversettelser må dekkes av den enkelte familie. Adopsjonsforum dekker ikke dette, men sørger for å sende rapportene til barnets opprinnelsesland.
Fordeling av utgiftene i 2011
45 % av foreningens kostnader påløp i samarbeidslandene. Av utenlandskostnadene i 2011 gikk 23 % til dekning av barnehjems– og fosterhjemskostnader, 16 % gikk til oversettelse og legalisering av dokumenter, 25 % var lønn for våre kontakter, 8 % til advokathonorarer, 8 % til kontorhold og kommunikasjon, 8 % til reiser i opprinnelseslandet, 6 % gikk til offentlige avgifter, 4 % til barnas helseutgifter og 2 % til andre kostnader.
55 % ble brukt i Norge. Her går klart mest til lønn, arbeidsgiveravgift og sosiale utgifter. Deretter følger utgifter til driften av sekretariatet og kommunikasjonen med samarbeidslandene.
Bare 4 % av virksomheten dekkes av statlig støtte til foreningen. Det betyr at 96 % av våre totale kostnader dekkes av medlemmene gjennom adopsjonsgebyrer, medlemskontingent, o.l. Adopsjonsforum har ikke lov til å gå med overskudd, og ansatte har kun vanlig lønn og pensjonsordning som ellers i norsk arbeidsliv. Organisasjonen har en nøktern stil når det gjelder kostnader, og er fortsatt den rimeligste adopsjonsformidleren i Norge og en av de rimeligste i Norden.